Laskutusosoite ja -ohje

Nurmeksen kaupunki vastaanottaa ostolaskut ensisijaisesti verkkolaskuina:

Nimi: Nurmeksen kaupunki
Verkkolaskuosoite (OVT-tunnus): 003702076690
Välittäjä: Ropo Capital Oy (tiedonvälityspalvelut)
Välittäjän tunnus: 003714377140

Toissijaisesti, jos laskuttajalla ei ole sähköiseen laskutukseen valmiutta, paperilaskun laskutusosoite on:

Nurmeksen kaupunki
003702076690
PL 8454
02066 DOCUSCAN.

Laskutus sähköpostia käyttäen

Ropo Capitalin skannauspalvelu ottaa pääsääntöisesti vastaan paperiaineistoa asiakkaalle varattuun PL-osoitteeseen. Poikkeuksena ovat kiireellisesti skannattavat ja ulkomaisilta
toimittajilta tulevat laskut. Nämä voi toimittaa Ropo Capitalin skannauspalveluun sähköpostitse osoitteeseen: skannauspalvelu@ropocapital.fi.

Osoite on tarkoitettu vain skannattavien laskujen vastaanottoon.

Vastuu sähköpostitse toimitettujen laskujen perille tulosta on laskun lähettäjällä. Sähköpostitse saapuneita laskuja säilytetään 1 kk ajan, jonka jälkeen ne tuhotaan.

Sähköpostitse tuleville laskuille on seuraavat ehdot:
- Sähköpostin otsikkotiedoissa tulee olla ”LASKU”-teksti ja asiakkaan PL-numero alla olevalla tavalla suomeksi tai englanniksi
* LASKU, PL 8454 tai
* INVOICE, P.O.Box 8454
- Sähköpostin liitteenä tulevan lasku tulee olla PDF-muodossa
- Yksi liite saa sisältää vain yhden laskun
- Kaikki laskun sivut täytyy sisältyä samaan tiedostoon
- Yksi lasku ei voi jakautua useampaan sähköpostiin tai liitetiedostoon
- Maksukehotuksia ei pääsääntöisesti skannata
- Sähköpostiviestin tekstiosiossa mahdollisesti olevaa tekstiä ei huomioida laskua käsiteltäessä

Laskutuksessa huomioon otettavaa

Kaikissa laskuissa on oltava laskun lähettäjän nimi, laskun päiväys, laskunnumero, viitenumero, laskun summa, eräpäivä, myyjän y-tunnus, ja pankkitilitiedot sekä viitetietona tilaajan nimi ja yksikkö. Jos laskuttaja on yksityinen henkilö niin silloin y-tunnuksen sijaan on laskulla oltava henkilön henkilötunnus.

Nurmeksen kaupunki kuuluu rakentamispalvelujen käännetyn arvonlisäverovelvollisuuden piiriin (AVL 8c §).

Lomakkeet

Laskupohja (pdf)

Laskulomakkeen täyttöohje (pdf)