Laskutusosoite ja -ohje

Nurmeksen kaupunki vastaanottaa ostolaskut ensisijaisesti verkkolaskuina:

Nimi: Nurmeksen kaupunki
Verkkolaskuosoite (OVT-tunnus): 003702076690
Välittäjä: Ropo Capital Oy (tiedonvälityspalvelut)
Välittäjän tunnus: 003714377140

Toissijaisesti, jos laskuttajalla ei ole sähköiseen laskutukseen valmiutta, paperilaskun laskutusosoite on:

Nurmeksen kaupunki
003702076690
PL 8454
02066 DOCUSCAN.

Laskutus sähköpostia käyttäen

Ropo Capitalin skannauspalvelu ottaa pääsääntöisesti vastaan paperiaineistoa asiakkaalle varattuun PL-osoitteeseen. Poikkeuksena ovat kiireellisesti skannattavat ja ulkomaisilta
toimittajilta tulevat laskut. Nämä voi toimittaa Ropo Capitalin skannauspalveluun sähköpostitse osoitteeseen: skannauspalvelu@ropocapital.fi.

Osoite on tarkoitettu vain skannattavien laskujen vastaanottoon.

Vastuu sähköpostitse toimitettujen laskujen perille tulosta on laskun lähettäjällä. Sähköpostitse saapuneita laskuja säilytetään 1 kk ajan, jonka jälkeen ne tuhotaan.

Sähköpostitse tuleville laskuille on seuraavat ehdot:
- Sähköpostin otsikkotiedoissa tulee olla ”LASKU”-teksti ja asiakkaan PL-numero alla olevalla tavalla suomeksi tai englanniksi
* LASKU, PL 8454 tai
* INVOICE, P.O.Box 8454
- Sähköpostin liitteenä tulevan lasku tulee olla PDF-muodossa
- Yksi liite saa sisältää vain yhden laskun
- Kaikki laskun sivut täytyy sisältyä samaan tiedostoon
- Yksi lasku ei voi jakautua useampaan sähköpostiin tai liitetiedostoon
- Maksukehotuksia ei pääsääntöisesti skannata
- Sähköpostiviestin tekstiosiossa mahdollisesti olevaa tekstiä ei huomioida laskua käsiteltäessä

Laskutuksessa huomioon otettavaa

Kaikissa laskuissa on oltava laskun lähettäjän nimi, laskun päiväys, laskunnumero, viitenumero, laskun summa, eräpäivä, myyjän y-tunnus, ja pankkitilitiedot sekä viitetietona tilaajan nimi ja yksikkö. Jos laskuttaja on yksityinen henkilö niin silloin y-tunnuksen sijaan on laskulla oltava henkilön henkilötunnus.

Nurmeksen kaupunki kuuluu rakentamispalvelujen käännetyn arvonlisäverovelvollisuuden piiriin (AVL 8c §).

Lomakkeet

Laskupohja (pdf)

Laskulomakkeen täyttöohje (pdf)

YEL-todistus pyydetään toiminimiltä ja yksityisiltä elinkeinon harjoittajilta

Itsenäisen yrittäjän eläkevakuutus ja YEL-/ MYEL-todistus

Kuntien eläkevakuutuksen ohjeiden mukaisesti julkisella sektorilla eläketurvaa tulee karttua kaikesta tehdystä työstä.
Työkorvauksena pidetään työstä, tehtävästä tai palveluksesta muuna kuin palkkana maksettavaa korvausta. Jos kaupunki ostaa palveluja itsenäiseltä yrittäjältä (toiminimi, yksityishenkilö), täytyy kunnan selvittää yrittäjän eläkevakuutus ja pyytää yrittäjää toimittamaan todistus yrittäjän eläkevakuutuksesta (YEL- tai MYEL-todistus).

YEL-/MYEL-todistuksen toimittaminen

Nurmeksen kaupungille palveluja myyvän on huomioitava, että itsenäisten yrittäjien (toiminimi, yksityishenkilö) on toimitettava kunnalle YEL- tai MYEL-todistus, kopio vakuutuskirjasta tai vakuutusmaksusta ensimmäisen laskutuskerran yhteydessä, sekä sen jälkeen vuosittain. Ohjeistus koskee myös ns. kevytyrittäjiä.

Jos yritystoiminta on jatkunut yhtäjaksoisesti vähintään 4 kk, on itsenäisen yrittäjän otettava 6 kk:n kuluessa yrittäjän eläkevakuutus. Yritystoiminnan ollessa vähäistä, ei henkilö ole velvollinen ottamaan itselleen YEL-vakuutusta ja työ kuuluu JuElin (Julkinen eläkejärjestelmä) piiriin.

Yrittäjällä ei ole YEL-/MYEL-vakuutusta

Mikäli itsenäisellä yrittäjällä ei ole eläkevakuutusta, tulee kaupungin maksaa laskutetusta työstä JuEL-eläkemaksua (noin 17 %).
Yrittäjän kaupungille lähettämä lasku maksetaan yrittäjälle palkanmaksun periaatteiden mukaisesti, suorituksesta pidätetään työntekijän palkkaperusteinen eläkemaksu. JuEL-eläkemaksua varten tarvitaan yrittäjän henkilötiedot.

Jos kyseessä on kevytyrittäjä, joka laskuttaa laskutuspalveluyrityksen kautta, tulee laskutettu työ ilmoittaa tulorekisteriin. Tulorekisteri-ilmoittamista varten tarvitaan kevytyrittäjän henkilötiedot.

Eläkkeellä oleva yrittäjä

Eläkkeellä oleva yrittäjä toimittaa todistuksen eläkkeellä olostaan.
Eläkkeellä oleva yrittäjä kuuluu JuEL:n piiriin aina 68 vuoden iän täyttymiskuukauden loppuun ja näin ollen kaupunki on velvollinen suorittamaan työntekijä- ja työnantajamaksut KEVA:lle, jos YEL- tai MYEL-todistusta ei ole.