Nurmeksen kaupunki vastaanottaa ostolaskut ensisijaisesti verkkolaskuina:
Nimi: Nurmeksen kaupunki
Verkkolaskuosoite (OVT-tunnus): 003702076690
Välittäjä: Ropo Capital Oy (tiedonvälityspalvelut)
Välittäjän tunnus: 003714377140
Toissijaisesti, jos laskuttajalla ei ole sähköiseen laskutukseen valmiutta, paperilaskun laskutusosoite on:
Nurmeksen kaupunki
003702076690
PL 8454
02066 DOCUSCAN.
Laskutus sähköpostia käyttäen
Ropo Capitalin skannauspalvelu ottaa pääsääntöisesti vastaan paperiaineistoa asiakkaalle varattuun PL-osoitteeseen. Poikkeuksena ovat kiireellisesti skannattavat ja ulkomaisilta
toimittajilta tulevat laskut. Nämä voi toimittaa Ropo Capitalin skannauspalveluun sähköpostitse osoitteeseen: [email protected]
Osoite on tarkoitettu vain skannattavien laskujen vastaanottoon.
Vastuu sähköpostitse toimitettujen laskujen perille tulosta on laskun lähettäjällä. Sähköpostitse saapuneita laskuja säilytetään 1 kk ajan, jonka jälkeen ne tuhotaan.
Sähköpostitse tuleville laskuille on seuraavat ehdot:
- Sähköpostin otsikkotiedoissa tulee olla ”LASKU”-teksti ja asiakkaan PL-numero alla olevalla tavalla suomeksi tai englanniksi
* LASKU, PL 8454 tai
* INVOICE, P.O.Box 8454
- Sähköpostin liitteenä tulevan lasku tulee olla PDF-muodossa
- Yksi liite saa sisältää vain yhden laskun
- Kaikki laskun sivut täytyy sisältyä samaan tiedostoon
- Yksi lasku ei voi jakautua useampaan sähköpostiin tai liitetiedostoon
- Maksukehotuksia ei pääsääntöisesti skannata
- Sähköpostiviestin tekstiosiossa mahdollisesti olevaa tekstiä ei huomioida laskua käsiteltäessä