Koti » Kaupunki ja päätöksenteko » Asiointi ja neuvonta » Tietosuoja ja tiedonhallinta

Tieto­suoja ja tiedon­hal­linta

Asiakir­ja­jul­ki­suus­ku­vaus

Nurmek­sen kaupun­gin asiakir­ja­jul­ki­suus­ku­vaus on kuvaus kaupun­gin tiedoista ja asiakir­joista tiedon­hal­lin­ta­lain (906/2019) 28 §:n mukai­sesti.

Kuvaus sisäl­tää tiedot asiare­kis­te­reistä, tieto­va­ran­noista, tieto­jär­jes­tel­mistä, tietoai­neis­toista, tieto­ryh­mistä sekä tietoai­neis­to­jen saata­vuu­desta tekni­sen rajapin­nan avulla. Asiakir­ja­jul­ki­suus­ku­vauk­sen tarkoi­tuk­sena on antaa yleis­ku­vaus siitä, miten Nurmek­sen kaupun­gin asiare­kis­teri sekä palve­lu­jen tiedon­hal­linta ovat jäsen­ty­neet. Sen avulla kerro­taan myös, missä laajuu­dessa viran­omai­nen käsit­te­lee tietoja tuottaes­saan palve­luja tai käsitel­les­sään asioita.

Asiakir­ja­jul­ki­suus­ku­vaus on yksi tavoista avustaa kunta­laista kohdis­ta­maan tieto­pyyn­tönsä. Julki­suus­lain mukaan tieto­pyyn­nöt viran­omai­sen asiakir­jan sisäl­löstä on yksilöi­tävä riittä­västi siten, että viran­omai­nen voi selvit­tää, mitä asiakir­jaa pyyntö koskee (laki viran­omais­ten toimin­nan julki­suu­desta 621/1999, 13 §). Viran­omai­sen velvol­li­suus on avustaa tiedon pyytä­jää asiakir­jan yksilöin­nissä.

Saavu­tet­ta­vuus­se­loste

Nurmek­sen kaupun­gin verkko­si­vuja koskee laki digitaa­lis­ten palve­lu­jen tarjoa­mi­sesta, joka pohjau­tuu  EU:n saavu­tet­ta­vuus­di­rek­tii­viin. Lain mukaan kaikilla tulee olla tasaver­tai­set mahdol­li­suu­det käyttää digitaa­li­sia palve­luita eli palve­lu­jen tulee olla saavu­tet­ta­via. Saavu­tet­ta­vuu­della tarkoi­te­taan, että verkko­si­vut ja mobii­li­so­vel­luk­set sekä niiden sisäl­löt ovat sellai­sia, että kuka tahansa voisi niitä käyttää ja ymmär­tää mitä niissä sanotaan.

Jokai­sen organi­saa­tion, jota lain saavu­tet­ta­vuus­vaa­ti­muk­set koske­vat, on tehtävä verkko­si­vuis­taan ja mobii­li­so­vel­luk­sis­taan saavu­tet­ta­vuus­se­loste ja laitet­tava se verkko­si­vuil­leen. Nurmek­sen kaupun­gin www-sivusto on tehty Julkkari ‑alustalle ja julkaistu 7.5.2025.

Tämä saavu­tet­ta­vuus­se­loste koskee sivus­toa www.nurmes.fi ja se on laadittu 11.9.2020. Tämän digipal­ve­lun saavu­tet­ta­vuu­den on arvioi­nut Nurmek­sen kaupun­gin hallin­to­pal­ve­lut.

Tieto­suoja

Henki­lö­tie­to­jen käsit­tely ja tieto­suoja

Nurmek­sen kaupunki käsit­te­lee toimin­nas­saan paljon sekä julki­sia että salai­sia tietoja ja asiakir­joja. Asiakir­jo­jen julki­suu­desta ja salassa pidosta sääde­tään ns. julki­suus­laissa. Tutustu julki­suus­la­kiin tästä linkistä.

Henki­lö­tie­to­jen käsit­te­lystä sääde­tään EU:n yleisessä tieto­suoja-asetuk­sessa, jota nouda­te­taan 25.5.2018 alkaen. Jo aikai­sem­min henki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä on ohjattu kansal­li­sella henki­lö­tie­to­lailla, jonka EU:n tieto­suoja-asetus siis korvaa. Tutustu EU:n yleiseen tieto­suoja-asetuk­seen tästä linkistä.

Tieto­suoja-asetuk­sessa on määri­telty ne tieto­suo­ja­pe­ri­aat­teet, joita on nouda­tet­tava kaikissa henki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly­vai­heissa. Lue lisää tieto­suo­ja­pe­ri­aat­teista tästä linkistä.

Nurmek­sen kaupun­gin tieto­turva- ja tieto­suo­ja­po­li­tii­kassa määri­tel­lään mm. tavoit­teet, vastuut ja toteu­tus­ta­vat ja sen pohjalta annetaan tarkem­mat ohjeet henki­lö­tie­to­jen käsit­te­lylle ja asiakir­ja­hal­lin­nolle yleen­sä­kin. Tutustu Nurmek­sen kaupun­gin tieto­turva- ja tieto­suo­ja­po­li­tiik­kaan tästä linkistä.

Nurmek­sen kaupun­gin ja Valti­mon kunnan yhdis­tyessä 1.1.2020 molem­pien kuntien voimassa olevat tieto­suo­ja­se­los­teet ja henki­lö­re­kis­te­rit ajanta­sais­te­taan ja sovel­tu­vin osin yhdis­te­tään.

Henki­lö­re­kis­teri ja tieto­suo­ja­se­los­teet

Tietyssä palve­lu­ko­ko­nai­suu­dessa käsitel­tä­vät henki­lö­tie­dot muodos­ta­vat henki­lö­re­kis­te­rin, jonka rekis­te­rin­pi­tä­jänä toimii se kaupun­gin toimie­lin, joka ao. palve­lusta vastaa. Kaikista henki­lö­re­kis­te­reistä on laadit­tava tieto­suo­ja­se­los­teet, joista on ilmet­tävä asetuk­sen mukai­set tiedot.

Tieto­suo­ja­se­los­teet kaupun­gin henki­lö­re­kis­te­reistä löydät tämän sivun alalai­dasta. Sivus­toa päivi­te­tään tieto­suo­ja­se­los­tei­den osalta.

Rekis­te­röi­dyn oikeu­det

Rekis­te­röi­dyllä on aina
- oikeus tarkas­taa omat tietonsa rekis­te­ristä
- oikeus vaatia virheel­lis­ten tai puutteel­lis­ten tieto­jen korjaa­mista
- oikeus tehdä valitus tieto­suo­ja­val­tuu­te­tulle, mikäli rekis­te­röity katsoo, että häntä koske­vien henki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyssä on rikottu voimassa olevaa tieto­suo­ja­lain­sää­dän­töä.

Lisäksi rekis­te­röi­dyllä on seuraa­vat oikeu­det, jotka eivät tosin välttä­mättä toteudu kaikissa henki­lö­re­kis­te­rissä:
- oikeus pyytää tieto­jen käytön rajoit­ta­mista tai vastus­taa käsit­te­lyä
- oikeutta tieto­jen poista­mi­seen
- oikeus siirtää järjes­tel­mästä toiseen
- oikeus peruut­taa suostu­mus

Tarkas­tus- tai korjausoi­keu­den toteut­ta­mi­seksi kannat­taa ensisi­jai­sesti ottaa yhteyttä palve­lua hoita­vaan henki­löön tai rekis­te­rin yhteys­hen­ki­löön. Tarkas­tus- tai korjaus­pyyn­nön voi tehdä myös Miunpal­ve­luissa tai kirjal­li­sesti lomak­keella, joka toimi­te­taan Nurmek­sen kaupun­gin kirjaa­moon, Kirkko­katu 14, 75500 Nurmes. Pyynnön tekijän henki­löl­li­syys varmis­te­taan aina kuval­li­sesta henki­lö­to­dis­tuk­sesta, mikäli henki­löä ei entuu­des­taan tunneta.

Tieto­suo­ja­se­los­teet